Trois missions, racontées en détail.

L'audit a commencé par comprendre la vraie chaîne d'information : qui remplit quoi, quel fichier alimente quel autre, où les données se perdaient entre deux classeurs. Le principal risque identifié n'était pas un manque d'outil, c'était la perte silencieuse d'historique à chaque copie manuelle.

J'ai migré l'ensemble vers un nouveau modèle de classeur, réparé la consolidation automatique par Power Query qui ne fonctionnait plus, et livré un tableau de bord unique. Chaque étape a été vérifiée par un contrôle indépendant qui compare le contenu avant et après, fichier par fichier, pour prouver qu'aucune ligne n'avait disparu, plutôt que de simplement supposer que la migration s'était bien passée.

Résultat : plus de 900 actions d'équipe remontent désormais automatiquement dans un tableau de bord unique, sans ressaisie, avec l'historique complet préservé. Le système est en service depuis juin 2026, et une deuxième phase de tableaux de pilotage a suivi la première une fois la migration validée.

Le constat terrain était simple : la structure des billets est toujours la même, avec une référence propre au format texte juste au dessus d'une mention de bas de page fixe. Ancrer l'extraction sur ce repère fixe rendait le traitement fiable, quel que soit le format exact de la référence.

L'outil découpe le PDF en un fichier par billet, et renomme chaque fichier avec sa référence retrouvée automatiquement. Quand une référence reste introuvable sur une page, le fichier correspondant est rangé à part pour vérification manuelle plutôt que de risquer une erreur silencieuse : le système dégrade proprement, il ne plante jamais et ne mélange jamais deux billets.

Testé sur un lot réel de plus de 1500 billets avant sa mise en service, puis utilisé en production depuis, sans erreur constatée sur la correspondance entre chaque page et le fichier produit.

Le cahier des charges posait des exigences fortes et non négociables : authentification nominative par badge ou code personnel pour les agents de terrain, authentification renforcée pour les responsables, hébergement entièrement sur l'infrastructure du client, sans aucun service cloud externe, et un journal de chaque action qui ne puisse jamais être modifié après coup.

J'ai construit ce système autour d'un journal d'audit chaîné et horodaté par un serveur de temps interne : chaque pointage, chaque correction, chaque validation y laisse une trace signée qui rend toute falsification détectable. L'authentification des responsables passe par le système d'identité déjà utilisé en interne par le groupe, avec double facteur.

Ce système fonctionne aujourd'hui en démonstration, avec un jeu de données réaliste. Il ne s'agit pas encore d'un projet signé : je le présente ici comme une preuve de ce que je sais construire dans un secteur qui exige de la rigueur, pas comme une mission achevée.